ảnh minh họa
Bạn có hay tìm cách biện hộ cho mình mỗi khi không hoàn thành công việc được giao? Nếu bạn thật sự có lỗi nhưng lại tìm cách bao biện cho việc đó nhằm trốn tránh trách nhiệm, mọi người sẽ giảm sự tôn trọng và tin tưởng ở bạn.
Những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn không rơi vào tình trạng “thanh minh, thanh nga” mỗi khi mắc lỗi mà khắc phục tình hình và trở nên đáng tin cậy hơn.
Chấp nhận thực tế rằng mình đã sai
Điều đầu tiên bạn cần làm là chấp nhận thực tế rằng mình đã sai. Hãy dũng cảm nhìn nhận ra rằng có một vấn đề bất ổn bạn cần giải quyết và tìm cách khắc phục nó. Không nên phủ nhận thực tế và cho rằng vấn đề đó sẽ trôi qua nhanh thôi cũng như tìm cách tự bào chữa cho hành động của mình.
Dám chịu trách nhiệm khi mình không hoàn thành tốt công việc
Những người thường xuyên biện minh cho mình, ở một mức độ nào, thường là không muốn gánh trách nhiệm. Họ luôn ảo tưởng rằng họ chẳng có lỗi gì mà chẳng qua là do mọi người đang tìm cách buộc tội họ mà thôi. Hãy loại bỏ suy nghĩ sai lầm đó đi. Thay vào đó, hãy cố gắng hoàn thành bất kỳ công việc nào được giao cho bạn và sẵn sàng nhận trách nhiệm khi không hoàn thành. Như thế bạn sẽ không phải lo lắng mọi người nghĩ gì.
Chỉ nên nhận những việc mình có thể làm được, tránh ôm đồm quá mức
Một cách để tránh đẩy mình rơi vào tình trạng phải tự biện hộ là hãy thẳng thắn về khả năng của bạn ngay từ đầu.
Chẳng hạn, nếu bạn được đề nghị làm chủ một dự án lớn và bạn cảm thấy không thể xoay sở được hoặc cần thêm thời gian hoặc thêm người hỗ trợ, hãy nói rõ điều đó ngay từ khi bắt đầu thực hiện dự án. Như thế, nếu sau này dự án thất bại hoặc gặp trục trặc thì cũng không phải lỗi do bạn và bản thân bạn cũng không phải tìm cớ để trốn tránh trách nhiệm. Do đó, hãy thẳng thắn về những gì bạn có thể và không thể làm.
Không than vãn, kêu ca cũng như không tìm cách đẩy đổ lỗi cho người khác
Một sai lầm phổ biến khác ở những người hay tự biện hộ cho mình là họ thường phàn nàn, kêu ca về ai đó hoặc việc gì đó và tìm cách đổ lỗi cho họ hoặc việc đó. Với họ, đấy là cách biện hộ tốt nhất và đơn giản nhất. Tuy hiên, bạn cần hiểu rằng cuối cùng mọi người cũng sẽ nhận ra bạn chỉ là một kẻ trốn tránh trách nhiệm và tìm cách đổ lỗi cho người khác. Khi ấy, sự tin tưởng mọi người dành cho bạn sẽ giảm. Uy tín của bạn cũng sẽ không còn như trước.
Nói lời xin lỗi thật đơn giản và ngắn gọn
Khi mắc lỗi, bạn nên xin lỗi như thế nào là tốt nhất? Đó nên là lời xin lỗi đơn giản và ngắn gọn, không đưa ra những giải thích quá dài dòng. Hãy loại bỏ những lý do biện hộ không liên quan bởi chúng có thể làm hỏng lời xin lỗi của bạn. Ngoài ra, bạn cần thể hiến sự chân thành khi nói lời xin lỗi.
Cởi mở đón nhận sự phê bình
Một đặc điểm phổ biến khác của những người có thói quen bao biện là họ không thể đón nhận bất kỳ sự phê bình nào. Bạn cần hiểu rằng sự chỉ trích không đúng có thể làm hại bạn nhưng sự phê bình tích cực lại có thể giúp bạn tốt hơn. Vì thế, hãy vui vẻ đón nhận những lời góp ý để khắc phục lỗi.
Tìm giải pháp khắc phục lỗi
Thay vì tìm cách biện hộ cho mình, bạn nên đầu tư thời gian và công sức vào việc khắc phục sai sót của mình. Nếu cần, bạn có thể đề nghị được giúp đỡ từ một người có chuyên môn.
Thường xuyên bao biện sẽ không giúp bạn thành công. Hãy cố gắng khắc phục hậu quả thay vì biện hộ. Như thế, cả cuộc sống riêng và công việc của bạn đều sẽ tiến triển hơn.
